Vilkår og rettigheder

1. Dataansvarlig

Virktjek er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på virktjek.dk.

2. Kort overblik

Virktjek sammenstiller data fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og tilknyttede offentlige registre, der er offentligt tilgængelige og gør dem søgbare. Vores princip er:

• Vi viser personers registrerede data, som de fremgår af de offentlige registre.
• Vi beregner og viser ingen risiko-scorer og kreditvurderer ikke.
• Vi indsamler så lidt som muligt om Virktjeks brugere, kun e-mail til login.

3. Hvilke personoplysninger behandler vi

Vi behandler tre adskilte kategorier af personoplysninger:

A. Om dig som registreret bruger (GDPR art. 13)

• E-mailadresse: til login via engangslink (magisk link) og knyttet din konto.
• Kontooplysninger: hvilken konto og adgangsniveau du tilhører, samt forbrug (antal udtræk og analyser pr. måned).
• Teknisk data: en session-cookie (se afsnit 11) og din IP-adresse til drift og misbrugsforebyggelse.

Vi indsamler ikke navn, adgangskode eller profil. Login er uden password og bruger et "magisk" link.

Vi indsamler ingen oplysninger om brugere, der ikke er logget ind.

B. Om personer i de offentlige registre (GDPR art. 14)

For personer der optræder i erhvervsregistrene (fx direktører, stiftere, reelle ejere, tegningsberettigede) kan vi vise:

• Navn og den registrerede adresse, som den fremgår af registeret
• Roller i virksomheder, funktionsperioder og datoer
• Registrerede ejerandele
• Faktuel historik (fx antal og datoer for konkurser) og optælling af registrerede fakta, uden beregnet score eller etiket

C. Kontaktpersoner i jobopslag (GDPR art. 14)

Når en arbejdsgiver offentliggør et jobopslag på Jobnet, kan opslaget indeholde navn og telefonnummer på den medarbejder, ansøgere skal kontakte. Disse oplysninger følger med, når vi henter opslaget, og de gemmes i vores database, så længe opslaget er aktivt. Når opslaget udløber, slettes navn og telefonnummer automatisk.

Vi viser dem ikke nogen steder på virktjek.dk, de indgår ikke i eksport af lister, og de er teknisk afskåret fra "Spørg"-funktionen: den kan kun tilgå en særskilt visning af jobopslagene, hvor felterne ikke findes. Oplysningerne bruges alene til at kunne genkende og afduplikere opslag.

4. Hvor oplysningerne kommer fra (art. 14)

Oplysningerne i kategori B hentes fra offentligt tilgængelige kilder:

• Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) via Erhvervsstyrelsen og Datafordeleren
• Danmarks Adresseregister (DAR) / dataforsyningen.dk for adressedata
• Danmarks Statistik for aggregeret statistik
• Offentliggjorte årsrapporter via Erhvervsstyrelsen (virk.dk)

Oplysningerne i kategori C stammer fra de jobopslag, arbejdsgiveren selv har offentliggjort:

• Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) via JobannonceService: opslag registreret direkte på Jobnet
• Jobnets offentlige jobsøgning: opslag fra eksterne rekrutteringssystemer

5. Formål og retsgrundlag

A. Brugere: at give dig adgang til tjenesten og din konto (opfyldelse af aftale, art. 6(1)(b)) samt drift, sikkerhed og misbrugsforebyggelse (legitim interesse, art. 6(1)(f)).

B. Registrerede personer: at sammenstille og vise offentlige registerfakta til brug for legitim erhvervsmæssig brug, blandt andet forebyggelse af svindel og tab før en handelsbeslutning (legitim interesse, art. 6(1)(f)).

Vi har foretaget en interesseafvejning: kilderne er officielle offentlige registre, vi viser aktuelle og korrekte fakta, vi beregner ingen scorer om personen, og du har ret til at gøre indsigelse (afsnit 9).

C. Kontaktpersoner i jobopslag: at kunne modtage, genkende og afduplikere det enkelte jobopslag (legitim interesse, art. 6(1)(f)). Interesseafvejningen er snæver: oplysningerne er offentliggjort af arbejdsgiveren selv i en erhvervsmæssig sammenhæng, de vises ikke, videregives ikke, og de indgår hverken i eksport eller i AI-funktionen.

6. Modtagere og overførsel til tredjelande

Vi sælger ikke personoplysninger. Oplysninger kan tilgås af:

• Hosting: vores servere driftes hos Hetzner i Tyskland (EU). Ingen overførsel uden for EU/EØS ved almindelig drift, søgning og visning.
• E-mail: login-links sendes via Simply.com (Danmark/EU).
• AI i "Spørg"-funktionen: når du bruger spørgefunktionen, sendes dit spørgsmål og relevante virksomhedsdata til Anthropic (USA) for at generere svaret. Personoplysninger om registrerede personer (kategori B) og kontaktpersoner i jobopslag (kategori C) er blokeret fra funktionen. Spærringen ligger i databasen, ikke i en instruktion til sprogmodellen. For personligt ejede virksomheder er virksomhedsdata dog samtidig persondata om indehaveren. Overførslen sker på grundlag af EU-US Data Privacy Framework, som Anthropic er selv-certificeret under. De genererede rapporter sender ingen data til Anthropic.

7. Automatiske afgørelser og profilering (art. 22)

Vi træffer ingen automatiske afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig. Vores risikomodeller vurderer virksomheder, ikke navngivne personer. Beregnede person-relaterede scorer udstilles ikke. Brugeren træffer sine egne afgørelser ud fra de viste fakta.

8. Opbevaring

• Bruger-session: op til 30 dage, hvorefter du skal logge ind igen.
• Konto: så længe du har en aktiv konto. Ved ophør slettes kontooplysninger senest 90 dage efter. Har der været et betalingsforhold, opbevares fakturabilag i 5 år efter udløbet af regnskabsåret, jf. bogføringsloven.
• Registerdata (kategori B): gemmes ikke for et fast tidsrum, men afspejler den aktuelle tilstand i de offentlige registre og opdateres løbende fra kilden.
• Jobopslag (kategori C): opslag bevares efter udløb og markeres som udløbne, så vi kan vise udviklingen i efterspørgslen over tid. Kontaktpersonens navn og telefonnummer slettes automatisk i samme øjeblik opslaget markeres udløbet. Sletningen håndhæves i databasen og gælder alle veje et opslag kan udløbe ad. Selve opslaget bevares.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

• Indsigt i hvilke oplysninger vi behandler om dig
• Berigtigelse af urigtige oplysninger
• Sletning ("retten til at blive glemt") i visse tilfælde
• Begrænsning af behandlingen
• Indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse (afsnit 5.B) er særligt relevant for oplysninger hentet fra registre
• Dataportabilitet for oplysninger du selv har givet os

Bemærk at oplysninger i de offentlige registre skal ændres ved kilden (Erhvervsstyrelsen). Virktjek afspejler registerets aktuelle indhold. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

10. Reklamebeskyttelse

Virksomheder kan i CVR frabede sig reklamehenvendelser. Sådanne enheder er markeret med reklamebeskyttelse, og vi videregiver den markering i alle visninger og udtræk: i lister og eksport som en selvstændig kolonne Reklamebeskyttet, og på virksomhedssiden ved kontaktoplysningerne.

Når du bruger oplysninger om en reklamebeskyttet virksomhed, gælder CVR’s betingelser:

• Oplysningerne må ikke bruges til direkte markedsføring, herunder telefonopkald og målrettede postudsendelser.
• Giver du oplysningerne videre til tredjemand, skal du tydeligt markere at virksomheden er beskyttet.

Reklamebeskyttede virksomheder indgår ikke i lister og eksport medmindre du aktivt vælger dem til. Vælger du dem til, følger markeringen altid med, også i eksportfilen, hvor Excel-udtræk desuden rummer et Vilkår-ark med betingelserne, så en modtager i næste led kan se dem.

11. Cookies

Vi bruger en nødvendig session-cookie til login (authjs.session-token / __Secure-authjs.session-token). Den er teknisk nødvendig for at holde dig logget ind og kræver ikke samtykke. Vi bruger ingen cookies til statistik, analyse eller markedsføring.

12. Særligt om personligt ejede virksomheder

En stor del af danske virksomheder er personligt ejede (enkeltmandsvirksomhed, PMV, I/S). For disse er virksomheden juridisk forbundet med en fysisk person og virksomhedsoplysninger er derfor samtidig personoplysninger. Vi behandler dem med samme princip som kategori B: vi viser registrerede fakta og foretager ikke beregninger på personen bag virksomheden.

13. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik. Væsentlige ændringer varsles på virktjek.dk. Den til enhver tid gældende version fremgår her med dato øverst.